Módulo 6 — Word, documentos y PDF

TU PLAN DE ENTRENAMIENTO

De un texto sencillo a un documento completo.

En el Módulo 5 aprendiste a escribir y aplicar formatos. Ahora darás el salto: combinarás texto, elementos visuales y tablas; después revisarás el resultado y entregarás una copia PDF.

Insertar

Imágenes y vínculos que aportan información.

Organizar

Tablas y listas comprensibles.

Revisar

Márgenes, página y ortografía.

Compartir

Archivo editable DOCX y copia PDF.

6.1 · Imágenes y enlaces 6.2 · Tablas 6.3 · Diseño y revisión 6.4 · PDF

Dos entornos distintos: las lecciones explican lo que harás en Word para Windows o Word para la Web. El laboratorio de esta página es una simulación educativa, no Microsoft Word. No escribas información personal, financiera o confidencial.

LECCIONES GUIADAS · 6.1–6.4

Aprenderás haciendo

Cada lección tiene instrucciones para practicar en Word real, una comprobación y un reto opcional. Despliega una lección y realiza sus pasos antes de avanzar.

6.1Imágenes y enlaces dentro de WordInsertar, ajustar y atribuir · 45–60 minutos

🎯 Qué aprenderás y para qué sirve

Podrás ilustrar un documento sin desordenar el texto e insertar un enlace a una web oficial. Útil para recetas, instrucciones, invitaciones y guías.

1. Diferencias básicas

Una imagen ayuda a mostrar algo que cuesta explicar. Un enlace permite abrir una dirección de Internet desde el documento. Ambos deben aportar información: decorar por decorar suele dificultar la lectura.

🖼️ Imagen

Archivo JPG, PNG u otro formato que añades mediante Insertar → Imágenes. Después puedes cambiar su tamaño desde las esquinas.

🔗 Hipervínculo

Selecciona un texto descriptivo como «Página oficial del museo» y añade su dirección mediante Insertar → Vínculo.

2. Demostración paso a paso en Word real

Abre un documento llamado Mi_recetario.docx. Escribe el título «Mi receta favorita» y una descripción de dos frases.
Sitúa el cursor al final de la descripción. En la cinta de opciones, elige Insertar → Imágenes y selecciona una fotografía de práctica de tu ordenador.
Haz clic en la imagen y arrastra una esquina para reducir su tamaño sin deformarla. Si necesitas cambiar su posición respecto al texto, revisa las opciones de ajuste.
Selecciona la frase «Receta de referencia» y utiliza Insertar → Vínculo o Ctrl+K. Escribe una URL segura que hayas comprobado.
Prueba el enlace y guarda el documento. Añade una descripción alternativa de la imagen desde sus opciones de accesibilidad si tu versión lo permite.

💡 Truco útil

Si la imagen salta de sitio, prueba primero con el ajuste En línea con el texto. Es la opción más predecible para principiantes.

⚠️ Errores habituales

Estirar una imagen desde un lado y deformarla; pegar una imagen enorme que ocupa varias páginas; utilizar una foto sin comprobar sus derechos de uso; enlazar una web que no has abierto previamente.

Práctica guiada: en el simulador pulsa «Añadir ilustración» y «Añadir enlace». Luego repite los pasos con Word real.

Reto individual y ampliación

Crea una ficha con una imagen y un enlace descriptivo. Si quieres profundizar, añade un texto alternativo útil para una persona que no pueda ver la imagen.

Mini evaluación 6.1 · ¿Cómo reduces una imagen sin deformarla? Arrastrando el borde lateral hasta que ocupe menos. Arrastrando una esquina, manteniendo las proporciones. Borrando parte del documento.

6.2Tablas, listas y estructura claraOrdenar información · 45–60 minutos

🎯 Qué aprenderás y para qué sirve

Organizarás datos de forma que cualquiera pueda consultarlos: horarios, ingredientes, presupuestos simples o listas de tareas.

1. Cuándo conviene usar cada herramienta

Una lista sirve para agrupar pasos u objetos. Una tabla compara información en filas y columnas. No crees tablas con espacios repetidos: se descuadran al cambiar de pantalla.

Ejemplo: materiales de una actividad

Material	Cantidad	Uso
Cuaderno	1	Apuntes
Bolígrafo	2	Ejercicios

Lista: preparar el material, revisar la fecha y guardar el documento.

Ejemplo orientativo, sin datos personales.

2. Demostración paso a paso

Abre tu documento de práctica y escribe un encabezado: «Materiales para el taller».
En Insertar → Tabla, elige 3 columnas y 4 filas. La primera fila tendrá los títulos.
Rellena las columnas Material, Cantidad y Uso con ejemplos inventados. Pulsa Tab para pasar de una celda a la siguiente.
Haz que los títulos de las columnas destaquen. Puedes utilizar negrita o un estilo sencillo de tabla.
Debajo añade el título «Preparación». Escribe tres pasos, selecciónalos y aplica Numeración desde Inicio.
Guarda, cierra y vuelve a abrir el archivo para comprobar que la estructura sigue intacta.

💡 Truco útil

Utiliza una fila de encabezado para que los lectores comprendan el significado de cada columna. Evita combinar muchas celdas si estás empezando.

⚠️ Error frecuente

Crear tablas con tabuladores o varios espacios. Una tabla auténtica se puede ajustar sin que se desplacen las columnas al editar.

Práctica guiada: utiliza el botón «Insertar tabla» del laboratorio; observa cómo se separan las celdas de los párrafos.

Reto individual y ampliación

Prepara una tabla de tres columnas con una lista de películas o libros. Extra: añade una fila nueva y revisa que los encabezados sigan siendo claros.

Mini evaluación 6.2 · ¿Qué opción organiza mejor una lista de materiales con cantidades? Una tabla con encabezados. Una sola frase con muchos espacios. Una imagen del texto.

6.3Márgenes, página y revisión ortográficaPreparar y corregir · 45–60 minutos

🎯 Qué aprenderás y para qué sirve

Harás que el documento se pueda leer e imprimir cómodamente, y corregirás fallos antes de compartirlo.

1. Los tres ajustes que debes reconocer

📐 Márgenes y orientación

Los márgenes son los espacios entre el papel y el texto. La orientación puede ser vertical u horizontal.

🔍 Ortografía y lectura

Word subraya posibles errores. No acepta todas las sugerencias automáticamente: tú decides si tienen sentido.

2. Demostración en Word

Abre tu archivo de práctica y comprueba la vista de página. Para una carta, utiliza normalmente orientación vertical.
Busca la pestaña Disposición o Diseño según la versión. Abre Márgenes y compara Normal con Estrecho.
Abre Orientación y prueba Horizontal. Comprueba qué sucede con una tabla ancha; después vuelve a Vertical para una carta sencilla.
Escribe una frase de prueba con tres errores intencionados: «Mi documento esta organisado y es util».
Abre Revisar → Editor o inicia la revisión con F7 cuando tu versión lo admita. Revisa sugerencias y corrige a «Mi documento está organizado y es útil».
Haz una lectura final: ¿los títulos son claros?, ¿la fuente se puede leer?, ¿hay páginas vacías? Guarda la versión corregida.

💡 Truco útil

Para documentos habituales usa un formato sencillo y consistente. Una fuente clara y suficiente espacio en blanco suelen funcionar mejor que muchos colores.

⚠️ Error frecuente

Ignorar todas las marcas rojas o aceptarlas sin mirar. El corrector ayuda, pero puede equivocarse con nombres propios o términos técnicos.

Práctica guiada: prueba «Cambiar márgenes», «Girar página» y «Revisar texto» en nuestro laboratorio.

Reto individual y ampliación

Entrega un documento vertical con márgenes normales y sin faltas detectables. Como reto extra, prepara una copia horizontal de una tabla amplia.

Mini evaluación 6.3 · ¿Qué significa una línea roja bajo una palabra? Que el documento se ha borrado. Que Word detecta un posible error que debes revisar. Que hay que cambiar el color del texto a rojo.

6.4Guardar, exportar y compartir PDFDOCX editable y PDF para entregar · 45–60 minutos

🎯 Qué aprenderás y para qué sirve

Distinguirás el archivo editable del documento preparado para compartir. Es esencial para enviar solicitudes, fichas, currículums y documentos administrativos.

1. ¿DOCX o PDF?

📝 DOCX

Tu documento de trabajo. Normalmente puedes seguir editando texto, imágenes y tablas.

📄 PDF

Una copia para leer, imprimir o compartir con un aspecto más estable. No es una protección automática de datos confidenciales.

2. Demostración paso a paso

Abre el documento completo del taller. Guárdalo como Mi_guia_digital.docx en la carpeta del curso.
Revisa que el documento tenga un título claro, al menos una imagen, una tabla y un enlace comprobado.
En Word de escritorio, busca Archivo → Exportar → Crear documento PDF/XPS, o una opción equivalente de Guardar como → PDF.
En Word para la Web, selecciona Archivo → Exportar → Descargar como PDF. La ubicación de descarga puede variar según el navegador.
Abre el PDF recién creado. Comprueba todas sus páginas, la tabla, la imagen y la dirección del enlace.
Vuelve al DOCX y realiza un pequeño cambio para verificar que conservas la versión editable. No sobrescribas el archivo original sin intención.

💡 Truco útil

Usa nombres relacionados: Mi_guia_digital.docx (para editar) y Mi_guia_digital.pdf (para compartir). Revisa ambas copias antes de enviarlas.

⚠️ Error frecuente

Confundir «guardar PDF» con «guardar DOCX», o asumir que el PDF siempre impide copiar datos. Para información sensible, revisa permisos y destinatarios.

Práctica guiada: en el laboratorio puedes imprimir o elegir «Guardar como PDF» en el cuadro de impresión de tu navegador. Esta función no reproduce la exportación auténtica de Word.

Reto individual y ampliación

Entrega dos archivos del mismo contenido: uno DOCX y otro PDF. Abre ambos y verifica que son legibles. Extra: prueba su aspecto al imprimir en papel o en vista previa de impresión.

Mini evaluación 6.4 · ¿Qué conservas para poder editar con facilidad más adelante? Solo una captura de pantalla. Únicamente el PDF. El archivo DOCX editable.

MATERIALES PARA PRACTICAR

Documentos de verdad, no solo teoría

Descarga estos archivos de ejemplo, ábrelos en Word y repite las prácticas. Todos contienen datos ficticios. Los archivos están incluidos en el complemento, sin enlaces a servicios de terceros.

DOCX

Plantilla · Guía de una escapadaDocumento editable con título, tabla e indicaciones. Para insertar una imagen y un enlace.

Descargar DOCX ↓

DOCX

Cuaderno de prácticas M06Ejercicios de imágenes, tablas, revisión y exportación.

Descargar DOCX ↓

PDF

Ejemplo final en PDFLa misma guía exportada. Compara su aspecto con el DOCX.

Descargar PDF ↓

Fuentes oficiales para ampliar

Microsoft · Insertar tablas e imágenes · Microsoft · Ajustar la página · Microsoft · Exportar a PDF

LABORATORIO INTERACTIVO

Taller de maquetación: tu guía de escapada

Utiliza botones de práctica para añadir elementos al documento ficticio. Comprueba cada reto y después reproduce la misma operación en Word real. El simulador no accede a Word ni genera archivos DOCX.

EDITOR DE PRÁCTICA · M06Documento ficticio · No se almacena

Los botones cambian una vista previa educativa, no un archivo de Word. El botón de impresión permite usar la opción PDF de tu navegador.

Guía de una escapada

Destino: Puerto Verde (lugar ficticio)

Este documento esta organisado para preparar una visita util y sencilla.

Plan: paseo, comida y visita cultural con tiempo para descansar.

Pulsa «Añadir ilustración» para comenzar.

Reto A · Ilustración

Inserta una imagen ilustrativa en el documento.

Reto B · Tabla

Añade una tabla con tres filas de información.

Reto C · Vínculo seguro

Inserta un enlace ficticio a una web de ejemplo.

Reto D · Diseño de página

Prueba márgenes estrechos o cambia la orientación.

Reto E · Revisión

Corrige tres faltas de ortografía simuladas.

Aprendizaje seguro: los vínculos de prueba utilizan example.org y no simulan autenticación real. La ilustración es un dibujo simple creado dentro de la página. Nunca introduzcas contraseñas o datos personales en actividades de práctica.

COMPROBACIÓN FINAL

Misión final — Documento listo para compartir

Hazlo en Microsoft Word de verdad. Marca cada habilidad solo cuando la hayas realizado por tu cuenta y hayas comprobado el resultado.

Tu lista de autonomía He insertado una imagen y ajustado su tamaño sin deformarla. He creado una tabla auténtica con encabezados. He añadido un hipervínculo que he probado. He revisado los márgenes, la orientación y la ortografía. He guardado el DOCX y abierto una copia PDF que se ve correctamente.

Completa el documento final en Word y verifica que puedes abrir ambos archivos.