Cuatro lecciones. Un documento que es tuyo.
Primero aprenderás a orientarte en Word; después escribirás, editarás y darás formato. Al terminar construirás una carta completa, la guardarás y comprobarás que puedes recuperarla por ti mismo.
Documento nuevo, interfaz y archivo guardado.
Selección, copiar, cortar, pegar y deshacer.
Títulos, párrafos, listas y formato legible.
Una carta profesional con datos de prueba.
Aprende haciendo
Abre cada lección, sigue las instrucciones en Word real y utiliza el laboratorio para ensayar. Puedes repetir todos los pasos tantas veces como necesites.
5.1Conoce Word y crea tu primer documentoInterfaz, archivo nuevo y guardado · 45–60 min
Reconocerás la pantalla de Word, crearás un documento nuevo, escribirás un texto breve y aprenderás a guardarlo con un nombre comprensible. Es la base para preparar cartas, solicitudes y otros documentos útiles.
1. ¿Qué es Word?
Microsoft Word es un procesador de textos: permite escribir, corregir, dar formato, organizar y compartir documentos. Piensa en él como una hoja de papel que puedes cambiar tantas veces como quieras. No necesitas dominar todas sus herramientas para crear algo útil.
🖥️ Word de escritorio
Se abre como aplicación instalada en Windows. Puedes trabajar con archivos guardados en tu PC; algunas funciones requieren licencia.
🌐 Word para la Web
Se abre desde Microsoft 365 en un navegador. Guarda automáticamente los cambios en el almacenamiento asociado a la cuenta, normalmente OneDrive.
2. Las cuatro zonas de la pantalla
- Barra de título: muestra el nombre del documento.
- Cinta de opciones: pestañas como Inicio, Insertar, Diseño y Revisar.
- Hoja de trabajo: es donde escribes.
- Barra de estado: suele mostrar páginas, palabras y opciones de vista.
3. Demostración: crear tu primer documento
- Abre Microsoft Word desde el menú Inicio de Windows 11. Si usas la versión web, entra en el sitio oficial de Microsoft 365 e inicia sesión con tu cuenta.
- Elige Documento en blanco. No te preocupes por el aspecto de la página; ahora solo vamos a escribir.
- Escribe exactamente: Mi primer documento digital. Pulsa Intro para crear el siguiente párrafo.
- Escribe tres frases sobre una actividad que te guste. Puedes utilizar datos inventados para practicar.
- Si usas Word de escritorio, entra en Archivo → Guardar como (o la opción equivalente) y elige la carpeta Mi curso digital. En Word web, cambia el nombre en la barra superior y comprueba dónde se guarda.
- Usa un nombre claro: Mi_primer_documento.docx. Cierra y vuelve a abrir el archivo para verificar que sabes recuperarlo.
Nombra el archivo según su contenido, no como «Documento1», «Nuevo 2» o «Sin título». Es mucho más fácil encontrarlo dentro de unos meses.
Guardar en una carpeta distinta a la que creías. Antes de cerrar, comprueba el nombre del archivo y la ubicación. Si no aparece, busca por parte de su nombre en el Explorador de archivos.
Reto individual
Crea sin ayuda otro documento titulado Mis tres objetivos digitales, escribe tres objetivos y guárdalo en la misma carpeta. El reto extra consiste en localizarlo desde el Explorador de archivos sin abrir Word previamente.
5.2Escribir, seleccionar, copiar y pegarEdición, portapapeles y deshacer · 45–60 min
Editarás texto sin tener que escribir todo de nuevo: seleccionar, copiar, cortar, pegar, deshacer y reorganizar. Te servirá para corregir cartas, preparar formularios y reutilizar información sin perder el original.
1. El cursor y la selección
Cuando haces clic sobre un texto aparece una línea vertical parpadeante: es el punto de inserción. Lo que escribas aparecerá ahí. Seleccionar texto significa marcarlo para modificarlo; normalmente se hace arrastrando el ratón sobre las palabras. Para seleccionar una palabra, prueba a hacer doble clic sobre ella.
2. Copiar no es lo mismo que cortar
📋 Copiar: Ctrl + C
Guarda una copia temporal de lo seleccionado sin quitarlo de su posición original.
✂️ Cortar: Ctrl + X
Quita el texto de su posición original para trasladarlo a otra parte.
📌 Pegar: Ctrl + V
Coloca el contenido copiado o cortado en la posición del cursor.
↩️ Deshacer: Ctrl + Z
Permite revertir la última operación cuando algo ha salido mal.
3. Demostración: reorganizar un mensaje
- En un documento de Word escribe tres frases en párrafos distintos: «Quiero aprender Word», «Practicaré cada semana» y «Guardaré mis documentos».
- Selecciona la segunda frase arrastrando el ratón sobre el texto.
- Pulsa Ctrl + C, sitúa el cursor al final del documento y pulsa Ctrl + V. Comprueba que ahora existe una copia.
- Selecciona la tercera frase del documento, pulsa Ctrl + X y pégala al principio. Comprueba que se ha movido, no duplicado.
- Pulsa Ctrl + Z para deshacer. Observa cómo se revierte el último cambio.
- Guarda los cambios. Después prueba a seleccionar y reemplazar una sola palabra.
Cuando copies texto desde Internet, revisa si trae tamaños, colores o enlaces extraños. En muchas versiones puedes elegir «Mantener solo texto» en las opciones de pegado.
Borrar por accidente una frase seleccionada. Lo habitual es que puedas recuperarla inmediatamente con Ctrl + Z.
Reto individual
Redacta una pequeña invitación y cambia el orden de dos párrafos sin volver a escribirlos. Reto extra: prueba la opción de pegar solo texto y compara el resultado.
5.3Títulos, párrafos, listas y estilosFormato legible y estructura · 45–60 min
Convertirás texto sin formato en un documento claro y agradable: título, negrita, cursiva, listas, párrafos y estilos. La idea es facilitar la lectura, no decorar por decorar.
1. Dar formato sin perder claridad
La pestaña Inicio agrupa muchas de las herramientas que utilizarás: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, color, alineación, viñetas y estilos. Una fuente fácil de leer y una jerarquía coherente hacen que el documento tenga un aspecto profesional.
🅱️ Negrita
Destaca una palabra o una frase importante, no todo el documento. En Windows suele aplicarse con Ctrl + B en algunas aplicaciones, pero en Word en español los atajos pueden variar: utiliza el botón N de Inicio si tienes dudas.
📑 Estilos de título
Utiliza Título 1 o Título 2 para los encabezados. Así mantienes una estructura homogénea y facilitas la navegación.
• Listas
Las viñetas sirven para elementos sin orden. La numeración es mejor cuando los pasos deben hacerse uno detrás de otro.
↔️ Párrafos
Deja espacio entre ideas, usa frases breves y revisa la alineación. No necesitas cambiar de fuente en cada línea.
2. Demostración: transformar una nota desordenada
- Abre un documento de Word. Escribe Plan de fin de semana en la primera línea.
- Selecciona ese texto y aplica el estilo Título 1 desde Inicio → Estilos.
- En el siguiente párrafo escribe una introducción de dos frases.
- Después escribe tres planes, uno en cada línea: «Pasear», «Visitar un museo» y «Descansar». Selecciónalos y aplica Viñetas.
- Selecciona una palabra importante en la introducción y aplícale Negrita.
- Mira el documento completo. Si todo parece destacado, reduce el formato. Guarda el resultado.
Los estilos de Word no son solo un cambio de tamaño: ayudan a mantener consistencia y facilitan organizar documentos más largos.
Pulsar muchas veces la barra espaciadora o Intro para «maquetar». Utiliza alineación, listas, márgenes y espaciado cuando corresponda.
Reto individual
Diseña una lista de tareas para una reunión familiar: título, breve introducción y al menos cuatro elementos. Reto extra: incluye un subtítulo con estilo Título 2.
5.4Tu primera carta profesionalProyecto útil y comprobación · 60–75 min
Crearás una carta útil, con encabezado, asunto, saludo, mensaje y despedida. Al terminar sabrás guardarla con un nombre adecuado y tendrás una primera pieza real para tu carpeta digital.
1. La estructura de una carta profesional
Una carta no necesita un diseño recargado. Es preferible que explique claramente quién escribe, qué solicita y qué espera que ocurra. Utilizaremos datos ficticios hasta que te sientas cómodo con Word.
Madrid, 31 de octubre de 2026
Asunto: Solicitud de información
Buenos días:
Me gustaría recibir información sobre las actividades formativas disponibles durante el próximo mes, incluidos horarios y requisitos de inscripción.
Agradezco su atención y quedo a la espera de una respuesta.
Un saludo cordial,
Nombre de ejemplo
2. Demostración: preparar tu propia carta
- Abre Word y crea un documento en blanco. Pon como título de trabajo Solicitud de información.
- En la parte superior escribe una fecha ficticia y, en la siguiente línea, el asunto de la carta.
- Escribe un saludo cordial y un párrafo de dos o tres frases explicando qué información quieres solicitar.
- Añade una despedida y una firma de prueba. No uses tu dirección ni información privada en el laboratorio.
- Aplica un estilo de título al asunto, utiliza negrita con moderación y deja espacio entre párrafos.
- Revisa mayúsculas, acentos, ortografía y que no haya frases repetidas.
- Guarda el documento con el nombre Carta_solicitud_informacion.docx en tu carpeta del curso.
- Cierra el documento, vuelve a abrirlo y confirma que conserva el contenido y el formato.
Utiliza un documento anterior como plantilla: abre una copia con otro nombre para conservar siempre el original.
Confundir «Guardar» y «Guardar como». «Guardar» actualiza el archivo actual; «Guardar como» permite crear otra copia o elegir una ubicación distinta, según la versión.
Evaluación práctica
La carta estará superada cuando pueda leerse con claridad, contenga las seis partes esperadas, tenga un título reconocible y puedas localizarla sin ayuda. La evaluación final de este módulo se encuentra después del laboratorio.
Tu pequeño editor de entrenamiento
Practica con la selección y el formato en un espacio seguro. Este editor utiliza herramientas básicas del navegador: no es Word, no reproduce todas sus opciones y no guarda el contenido en el servidor. Haz después el mismo ejercicio en Microsoft Word.
Escribe un título y un párrafo. Para aplicar negrita, primero selecciona una frase con el ratón y después pulsa N.
Cuatro mini retos dentro del editor
Pulsa «Comprobar» después de practicar. Si un reto no se supera, recibirás una pista; no se penalizan los intentos.
Incluye las palabras «Solicitud de información» y al menos un párrafo de 60 caracteres.
Aplica «Título» a una línea de tu documento.
Selecciona un fragmento y aplícale negrita.
Crea una lista con al menos dos elementos.
Archivos para trabajar en Word real
Descarga una plantilla y una hoja de ejercicios. Ábrelas en Word de escritorio o súbelas a Word para la Web. No contienen datos personales.
Crear un documento con Word para la Web (Microsoft) · Utilizar estilos en Word (Microsoft). Son referencias para ampliar lo aprendido; los nombres de algunos controles pueden variar según la versión.
Misión final — Tu primera carta completa
Esta comprobación no es un examen de memoria. Marca cada habilidad únicamente cuando la hayas realizado por tu cuenta en Word real, no solo en el simulador.