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Módulo 7 — Microsoft Excel desde cero

Academia DigitalNivel 2 · Autonomía digitalMódulo 07
MISIÓN 07 · TUS PRIMEROS CÁLCULOS

Microsoft Excel:
desde cero.

Aprende a organizar números, crear una lista de compras y dejar que Excel haga las cuentas por ti. Sin memorizar fórmulas complicadas.

4 lecciones completasHoja interactivaCuaderno XLSXPráctica con datos ficticios
Empezar la misión Abrir Excel de práctica
Tu progreso en este módulo
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TU RUTA EN EXCEL

De una cuadrícula vacía a una compra calculada.

Excel no es solo para contables: sirve para presupuestos, listas, gastos y cualquier información que quieras organizar. Empezaremos con una necesidad sencilla: conocer cuánto cuesta una compra antes de pagarla.

Reconocer

Libros, hojas, columnas y celdas.

Escribir

Datos, precios y cantidades.

Calcular

Operaciones con referencias.

Sumar

Totales con SUMA.

7.1 · Excel y sus celdas7.2 · Datos y formatos7.3 · Tablas y cálculos7.4 · SUMA
Dos entornos diferentes. Los pasos explican cómo trabajar en Microsoft Excel para Windows o en Excel para la Web. La cuadrícula interactiva de esta página es un simulador educativo reducido. No puede abrir ni modificar archivos de tu ordenador.

LECCIONES GUIADAS · 7.1–7.4

Cuatro habilidades que podrás utilizar hoy.

Abre cada lección, realiza los pasos en Excel real y comprueba la pregunta. Puedes repetir cada ejercicio las veces que quieras.

7.1El mapa de Excel: libros, hojas y celdasPrimer contacto · 40–55 minutos
🎯 Qué aprenderás

Distinguir un libro (el archivo .xlsx), una hoja (una pestaña), una columna (A, B, C...), una fila (1, 2, 3...) y una celda (A1, B5...). Esto te permitirá saber siempre dónde estás escribiendo.

La dirección de una celda

C6 significa columna C y fila 6. Es como la dirección de una casilla en un tablero.

Un rango

B5:B9 representa las cinco celdas desde B5 hasta B9, ambas incluidas. Los dos puntos significan «desde… hasta».

Hazlo en Microsoft Excel

  1. Abre Microsoft Excel desde el menú Inicio. Si usas la versión web, inicia sesión en Microsoft 365 y crea un libro en blanco.
  2. Observa las letras en la parte superior y los números a la izquierda. Son los encabezados de columnas y filas.
  3. Haz clic en C6. Comprueba que el cuadro de nombres (junto a la barra de fórmulas) muestra C6.
  4. Escribe Hola, Excel en A1 y pulsa Intro. Comprueba que el contenido queda en la celda.
  5. Busca la pestaña Hoja1 en la parte inferior; cambia su nombre a Prácticas si tu versión lo permite. Guarda el libro como Mi_primer_Excel.xlsx.
💡 Truco Pulsa Ctrl + G en Excel en español para abrir Ir a en muchas versiones, o usa el cuadro de nombres y escribe C6 para desplazarte sin buscar a ojo.
⚠️ Error típico Confundir el archivo con la hoja: un mismo libro puede contener varias hojas; guardar el libro guarda todas ellas.

Práctica guiada: localiza la celda C6 en la hoja interactiva que encontrarás más abajo. Reto individual: crea una segunda hoja llamada «Pruebas».

Mini evaluación 7.1 · ¿Qué identifica «C6»?

7.2Introduce datos y hazlos fáciles de leerTexto, cantidades, moneda · 45–60 minutos
🎯 Qué aprenderás

Introducir texto y números, editar una celda sin borrar toda la hoja y mostrar precios en euros. El formato cambia la apariencia, no el valor usado para calcular.

Hazlo en Microsoft Excel

  1. Descarga el cuaderno de prácticas de este módulo y abre la pestaña Práctica.
  2. Haz clic en B6 (cantidad de bolígrafos). Sustituye el 3 por un 4 y pulsa Intro.
  3. Selecciona las celdas C5:C9. En Inicio, busca el apartado de formato de número y aplica Moneda o Contabilidad con símbolo €.
  4. Si aparecen #####, amplía la columna C: puede que no tenga espacio suficiente para enseñar el número.
  5. Selecciona un encabezado, aplica negrita y añade un color de relleno discreto. Comprueba que todos los datos siguen siendo legibles.
💡 Truco Usa F2 cuando quieras editar el contenido de una celda sin tener que escribirlo de nuevo.
⚠️ Error típico Escribir 3,50 € como texto donde debería haber un número. Es mejor escribir 3,50 y aplicar después el formato de moneda. En algunas configuraciones el separador decimal puede ser distinto.

Práctica guiada: modifica B6 a 4 en el simulador. Reto individual: convierte los importes de la hoja real en euros y ajusta el ancho de las columnas.

Mini evaluación 7.2 · ¿Qué consigue aplicar el formato Moneda?

7.3Tablas y primeras operacionesOrganizar y multiplicar · 45–65 minutos
🎯 Qué aprenderás

Distinguir un conjunto de datos de una tabla de Excel y utilizar una fórmula para calcular cantidad × precio. Recuerda: las fórmulas comienzan con =.

Datos bien organizados

Una columna para «Producto», otra para «Cantidad», otra para «Precio» y otra para «Importe». Cada fila representa un artículo.

Fórmula útil

=B5*C5 multiplica lo que hay en B5 por lo que hay en C5. El asterisco * significa multiplicar.

Hazlo en Microsoft Excel

  1. En la hoja «Práctica», comprueba que los encabezados están en A4:D4 y que cada producto ocupa una fila de 5 a 9.
  2. Haz clic en D5 y escribe exactamente =B5*C5. Pulsa Intro. Debería aparecer 7,00 €.
  3. Completa D6 con =B6*C6 y continúa hasta D9 cambiando el número de fila. Si usas el controlador de relleno, comprueba que las referencias se ajustan correctamente.
  4. Selecciona el rango A4:D9. Opcionalmente utiliza Insertar → Tabla o Ctrl + T; confirma que la tabla tiene encabezados. Este paso es útil, pero no imprescindible para hacer las primeras cuentas.
  5. Cambia el valor de B6 de 3 a 4. Si tu fórmula está bien escrita, el importe de D6 cambiará de 3,75 € a 5,00 €.
💡 Truco Utilizar referencias como B5 y C5 es mejor que escribir =2*3,5: cuando cambien la cantidad o el precio, el importe se recalculará.
⚠️ Error típico Escribir B5*C5 sin =, o utilizar la letra «x» en lugar del asterisco *.

Práctica guiada: calcula D5 en el simulador. Reto individual: completa D5:D9 en Excel real; prueba a cambiar un precio y observa el resultado.

Mini evaluación 7.3 · ¿Cuál es la fórmula correcta para D5?

7.4La función SUMA y tu primer total automáticoFórmulas, comprobación y guardado · 50–65 minutos
🎯 Qué aprenderás

Sumar varios importes con la función SUMA y comprobar que el resultado cambia cuando cambian las cantidades. Es el primer paso para crear presupuestos útiles.

Hazlo en Microsoft Excel

  1. Comprueba que D5:D9 contiene los importes calculados de cada artículo.
  2. Selecciona D10 y escribe =SUMA(D5:D9) si utilizas Excel en español. Pulsa Intro. El resultado inicial es 33,95 € con las cantidades originales.
  3. Cambia la cantidad de bolígrafos en B6 de 3 a 4. Ahora el total debe ser 35,20 €.
  4. Comprueba el total a mano, aunque sea aproximadamente. Si el resultado no coincide, revisa el rango y las fórmulas de las filas.
  5. Guarda el archivo como Mi_lista_de_compras.xlsx y vuelve a abrirlo para comprobar que todo sigue ahí.
💡 Truco En la interfaz española se muestra =SUMA(D5:D9). El formato interno de un archivo XLSX puede usar el nombre de función inglés SUM; Excel adapta los nombres a su idioma.
⚠️ Error típico Sumar las cantidades (B5:B9) cuando lo que necesitas es el dinero total (D5:D9). Revisa siempre la columna que estás sumando.

Práctica guiada: escribe SUMA en el simulador y verifica el resultado. Reto opcional: añade una fila nueva en Excel y observa si debes ampliar el rango de la suma.

Mini evaluación 7.4 · ¿Qué calcula =SUMA(D5:D9)?

ARCHIVOS PARA PRACTICAR EN EXCEL REAL

Tu cuaderno de Excel ya está preparado.

Descarga el libro con tres pestañas: Guía, Práctica y Ejemplo resuelto. Es un archivo XLSX real, con fórmulas y formatos, preparado con datos ficticios.

Mi primera lista de compras

Guía, plantilla para rellenar y solución con fórmulas.

Descargar XLSX ↓

Puedes abrirlo con Excel de escritorio, Excel para la Web (tras cargarlo en tu cuenta) o LibreOffice Calc. Las rutas exactas de los menús cambian entre versiones.

LABORATORIO INTERACTIVO · SIN DATOS PERSONALES

Simulador de hoja de cálculo

Practica con una lista de compras inventada. Haz clic en una celda para ver su dirección, modifica cantidades y escribe fórmulas. Los cálculos admitidos aquí son muy limitados: multiplicación entre dos celdas y SUMA sobre un rango; Excel real puede hacer muchísimo más.

Mi_lista_de_compras.xlsxHOJA DE PRÁCTICA
A4Selecciona una celda
Tabla simulada de compras; las celdas de cantidad, precio e importe admiten edición.
ABCD
4ProductoCantidadPrecio (€)Importe (€)
5Cuadernos—
6Bolígrafos—
7Carpeta—
8Memoria USB—
9Libreta—
10TOTAL—
Hoja1Práctica · M07
¡Atención! El simulador solo acepta números con coma o punto decimal y estas fórmulas de práctica: =B5*C5 (y similares) y =SUMA(D5:D9). No utiliza eval ni ejecuta texto escrito por el alumno.

MISIÓN FINAL · EXCEL REAL

Tu primera lista que calcula sola.

Completa el cuaderno en Excel de verdad. Marca una habilidad únicamente cuando hayas hecho la tarea por ti mismo y confirmado el resultado.

Checklist de autonomía digital

Comprueba cada habilidad con Excel real.

Material complementario oficial: función SUMA de Microsoft y crear tablas en Excel.

Ya puedes hacer tus primeras cuentas con Excel.

Has aprendido a reconocer celdas, dar formato y calcular importes. En el próximo módulo practicaremos presupuestos domésticos y gráficos.

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